На главную страницу
О журнале План выхода Подписка Интернет-Магазин Реклама Контакты и реквизиты English На главную страницу Карта сайта Поиск по сайту Обратная связь

перейти к Содержанию номера

№ 6 ноябрь-декабрь 2005 г.
Тема номера: ЦЕНТРАЛИЗОВАННОЕ УПРАВЛЕНИЕ ИБ


ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ДОКУМЕНТООБОРОТА

К. Ильин


Предыдущая статьяСледующая статья

В первую очередь попробую ответить на резонный вопрос – зачем это?

Все необходимые документы лежат в нужных (и известных) ящиках стола и папках, ненужные и испорченные пущены на черновики (бумагу экономим).

Где у кого и какой документ на исполнении – это пусть у исполнителя голова болит, за то он и зар-плату получает. Не справится с работой – выгоню.

А вообще, у меня есть секретарь, пусть она все помнит, я ей зарплату плачу, забудет что-то – накажу. К тому же, какие-то важные сроки я записываю на календаре или в ежедневнике, да и сотрудников у меня немного – запомню.

Знакомые аргументы, не правда ли?

Но вот секретарь заболела, вы поругались дома, забыли ежедневник, да и про дела на время тоже, а самый исполнительный сотрудник потерял в груде бумаг на своем столе самую важную, и выгодный контракт сорвался. А тут еще и конкуренты по тендеру проявили такую осведомленность в ваших финансовых делах, что обыграли вас на пять рублей…

Скажете, не бывает? Еще как бывает.

Возникают извечные русские вопросы – кто виноват и что делать?

Конечно, секретарь мог бы позвонить вам из дома и хрипящим от простуды голосом напомнить о важном документе, находящемся на исполнении у самого ответственного сотрудника, да и сотрудник этот мог бы порядок на столе навести. А что до конкурентов, так от них при нынешнем развитии техники не убережешься.

Что ж, вроде все верно. И если вас такое положение вещей устраивает, то можете не вчитываться в эту статью, – так, пробегите глазами, вы ведь все равно не собираетесь налаживать у себя нормальный документооборот. Как говориться, вольному – воля, спасенному – рай.

Однако при правильно организованном делопроизводстве даже заболевший секретарь или иной ответственный сотрудник не сможет помешать вам быстро получить точную информацию о местонахождении и сроках исполнения того или иного документа. А подкупленная (нанятая) конкурентами уборщица не отнесет им взятый из мусорной корзины смятый черновик с вашими бюджетными расчетами.

Конечно, делопроизводство – не панацея, должен быть в наличии весь комплекс организационно-технических и иных мероприятий, однако правильно налаженный документооборот значительно облегчит вам жизнь, позволив решить как минимум две задачи.

Первое. Никакой ваш документ не потеряется, и уполномоченное на то лицо всегда сможет получить точную информацию о месте нахождения и стадии исполнения того или иного документа.

Второе. Ваша конфиденциальная информация будет защищена более надежно, для доступа к ней конкуренты будут вынуждены затратить значительные усилия (в том числе – финансовые), да и виновного в утечке, ежели что, найти будет проще.

Ниже мы рассмотрим процесс организации делопроизводства с нуля. Полагаю, что специалисты в предлагаемом вашему вниманию материале также найдут для себя немало полезного.

 

< ... >


 

Полную версию статьи смотрите на страницах журнала «Защита информации. Инсайд»


Обращайтесь!!!
e-mail:    magazine@inside-zi.ru
тел.:        +7 (921) 958-25-50, +7 (911) 921-68-24


Предыдущая статья    СОДЕРЖАНИЕ НОМЕРА    Следующая статья

 

| Начало | О журнале | План выхода | Подписка | Интернет-магазин | Реклама | Координаты |

Copyright © 2004-2013 «Защита информации. Инсайд». Все права защищены
webmaster@inside-zi.ru

Rambler's Top100