 |
 |
№ 6 ноябрь-декабрь 2005 г.
Тема номера: ЦЕНТРАЛИЗОВАННОЕ УПРАВЛЕНИЕ ИБ
|
|
ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ДОКУМЕНТООБОРОТА
К. Ильин |
|
  |
В первую очередь попробую ответить на резонный вопрос – зачем это?
Все необходимые документы лежат в нужных (и известных) ящиках стола и папках, ненужные и испорченные пущены на черновики (бумагу экономим).
Где у кого и какой документ на исполнении – это пусть у исполнителя голова болит, за то он и зар-плату получает. Не справится с работой – выгоню.
А вообще, у меня есть секретарь, пусть она все помнит, я ей зарплату плачу, забудет что-то – накажу. К тому же, какие-то важные сроки я записываю на календаре или в ежедневнике, да и сотрудников у меня немного – запомню.
Знакомые аргументы, не правда ли?
Но вот секретарь заболела, вы поругались дома, забыли ежедневник, да и про дела на время тоже, а самый исполнительный сотрудник потерял в груде бумаг на своем столе самую важную, и выгодный контракт сорвался. А тут еще и конкуренты по тендеру проявили такую осведомленность в ваших финансовых делах, что обыграли вас на пять рублей…
Скажете, не бывает? Еще как бывает.
Возникают извечные русские вопросы – кто виноват и что делать?
Конечно, секретарь мог бы позвонить вам из дома и хрипящим от простуды голосом напомнить о важном документе, находящемся на исполнении у самого ответственного сотрудника, да и сотрудник этот мог бы порядок на столе навести. А что до конкурентов, так от них при нынешнем развитии техники не убережешься.
Что ж, вроде все верно. И если вас такое положение вещей устраивает, то можете не вчитываться в эту статью, – так, пробегите глазами, вы ведь все равно не собираетесь налаживать у себя нормальный документооборот. Как говориться, вольному – воля, спасенному – рай.
Однако при правильно организованном делопроизводстве даже заболевший секретарь или иной ответственный сотрудник не сможет помешать вам быстро получить точную информацию о местонахождении и сроках исполнения того или иного документа. А подкупленная (нанятая) конкурентами уборщица не отнесет им взятый из мусорной корзины смятый черновик с вашими бюджетными расчетами.
Конечно, делопроизводство – не панацея, должен быть в наличии весь комплекс организационно-технических и иных мероприятий, однако правильно налаженный документооборот значительно облегчит вам жизнь, позволив решить как минимум две задачи.
Первое. Никакой ваш документ не потеряется, и уполномоченное на то лицо всегда сможет получить точную информацию о месте нахождения и стадии исполнения того или иного документа.
Второе. Ваша конфиденциальная информация будет защищена более надежно, для доступа к ней конкуренты будут вынуждены затратить значительные усилия (в том числе – финансовые), да и виновного в утечке, ежели что, найти будет проще.
Ниже мы рассмотрим процесс организации делопроизводства с нуля. Полагаю, что специалисты в предлагаемом вашему вниманию материале также найдут для себя немало полезного.
< ... >
| |
 |
Полную версию статьи смотрите на страницах журнала «Защита информации. Инсайд» |
Обращайтесь!!!
e-mail: magazine@inside-zi.ru
тел.: +7 (921) 958-25-50, +7 (911) 921-68-24
Предыдущая статья СОДЕРЖАНИЕ НОМЕРА Следующая статья
| 
